以物换物兑换店系统
货品字典一物种一名:柚子/玫瑰/花生仁/卤面(主单位单列维护)。改名后历史单跟着新名走(按"谁"记,不锁旧名)
主体名单谁找我们换货(客户)、我们把货放进谁那换(第三方渠道)、我们自己的仓(我方仓位)。新增后录腿/报价下拉马上可选;停用后新单里不再出现,已录的单不受影响
第三方兑换腿价目记的是"我们把货放到哪家第三方手上、能按什么比例拿回什么货、对方扣多少手续费";同货扣量=把货规整一下(如 EWON 收 1.8%)只是可选腿,不是必经工序
📌 这页只动「报价单」,不会碰任何抽屉、欠账、客户本。同一家同一个换法只认一条在用价——录新的会自动把旧价停用留档(历史单不受影响,底下「已停用」可展开恢复)。录错随时停用还原,别怕。
录好后怎么用:「我方这腿能拿到多少」= 给货量 ÷ 兑换比例 × (1 − 手续费%)(低→高);方向为高→低时 = 给货量 × 兑换比例。系统录执行腿时会自动算,这里只需记价。
当天汇总 · 只看带客户线的腿 这天每条腿「折成客户承诺的那批货」多拿/少拿,按对家(跟谁做)归到一家、再按货分开列(份/个/朵/斤不能相加,所以不跨货合计);点一家看明细。接力/结算腿不带客户承诺,不在其中(会如实报几条)。数跟③详情页腿上那个「≈多拿/少拿」标签同一个源。
开一笔业务一笔业务(YW…)= 一条条执行腿;先建头(日期),再逐条录执行腿
开好后在下方列表点「录腿」:把每一段「谁交给我们什么货 → 我们放到哪 → 我们这腿拿回什么、答应给客户什么」记成一条腿。
开单不用选客户:一单可能涉及好几位客户、也可能一位都没有,一律按腿自动认——某条腿的「进方」是客户,这单就算挂上了那位客户,录腿时也会自动记进③看板「客户本」。列表/详情里的「涉及客户」就是照这个算出来的。
业务列表
本页是店级总账:欠客户多少、客户欠我们多少、我方应收多少,全店只有一本,所有人看到的都是同一份(②业务单才按"谁录的"分人)。
客户待兑付(客户本:店欠客户多少货,要真交到手上) 两本账:录执行腿时,只要「谁进」是客户,系统就当场把欠他的账(客户期望货×客户期望量)自动记进客户本,不用再手记;客户谈定了还没录腿的,到下方「客户本」记一笔;期初欠账=上线前就欠着的老账。真送货在"送货登记",系统自动先抵客户本(旧账先)、多余的抵期初欠账,抽屉同扣
分货品对照:欠客户 vs 我方手头同一种货两边直接比;欠得多出来的那部分才需要再找第三方换/补(真货真交,不做跨货种折算)。欠客户 = 客户本还欠 + 期初欠账还欠;我方手头 = 抽屉里的现货 + 对方还欠着我的(在途应收)+ 期初应收。已经收回来的那批货早就进抽屉了,不再重复算一遍
我方应收明细(按 第三方 × 我方期望货品)这两列是按"实际收回来多少"拆的,不是照腿挂没挂标记:已收回=对方已经把货还回来了;在途应收=对方还欠着我、货还没拿回(就是每条欠条上的"还欠 X")。对方只还了一部分(如欠 118.9 先给 100),就 100 记进已收回、18.9 留在在途应收——录一条"把这种货收进我方仓位"的腿,系统照实收多少自动抵扣,抵满了这条欠条的账就清了;收不回来的零头,在那条腿上点「按实收收尾」抹平(写进操作日志)
本页是店级总账:抽屉里实际有多少货,全店只有一本,所有人看到的都是同一份(②业务单才按"谁录的"分人)。
抽屉实物台账 「仓位」= 我方户头(柚子ZKF3 / ACP-JUNBO / 金流人币仓…),像一个个柜子;「抽屉」= 柜子里的一格,一格只放一种货——所以一个仓位能开好几个抽屉(柚子ZKF3 里可同时有「花生仁」抽屉、「卤面」抽屉…),写全称就是「柚子ZKF3 的花生仁抽屉」。录"收方=我方仓位"的腿,货自动进对应抽屉;"进方=我方仓位"或交客户则自动出——入出全自动,账不对先查执行腿
出入库流水每一笔都记:货进了哪个仓位抽屉 / 从哪个仓位抽屉发出(自动,无手工登记)
账目自检核对每个抽屉:抽屉余额 = 流水(累计入 − 累计出)。系统自动记账应恒等,若对不上说明录过矛盾数据或改过表
算路线客户要 A 换 B,看看按现在各家价目,货在第三方之间怎么接力最划算(可指定偏好途经货品)
例:1000 份 卤面 → 柚子 → 花生仁:先看哪家收卤面最划算、再接力到花生仁,全程能换出多少斤。反过来(选上面第二个)就能答:客户要 1000 斤花生仁,最少得备多少卤面。
走哪家不用在这儿选:算完在结果区"候选走法"里点一条就整条定下来(点一下钉住、再点取消)。
这里逐货对优先:①价目里勾了「优先用」的家覆盖到的货对,就只从勾了的家里挑(打勾 = 你这时候看中的,它家的价最贴近实际能成交的);这个货对一个都没勾,才按全市场最优算。
走哪家不用在这儿选:算完在结果区"候选走法"里点一条就整条定下来(点一下钉住、再点取消)。
这里逐货对优先:①价目里勾了「优先用」的家覆盖到的货对,就只从勾了的家里挑(打勾 = 你这时候看中的,它家的价最贴近实际能成交的);这个货对一个都没勾,才按全市场最优算。
路线结果 每段按「方向 × 兑换比例 × (1 − 手续费%)」折算;结果只反映①渠道价目口径的换货能力,不含与客户另谈的兑换率;同货扣量不算换货环节、不进路线;换出量/需备量按主体名单里这货的结算精度取整(格子里会写明是哪档),中间各段不取整
选好起点/终点(可加途经),点"算路线"。
操作日志同一件事分三路留证,合起来才拼得出当时现场:账上做了什么按业务类目记(人写,可能漏记);点了什么由系统自动记每一次接口调用(覆盖全,带成没成、花了多久);报的问题是使用者当场按「报问题」存下的现场(那时的账 + 跟今天第一眼的差 + 他刚点过什么)
AI 顾问全局问一句就行:这张单接下来怎么做 / 为什么这个操作做不了 / 现在全局最该干什么 / A 换 B 划不划算。它只念账上真有的数,答不了会反问您,绝不编。
用大白话问就行。比如"YW-260916-1 接下来该怎么做"、"这单取消不了,为什么"、"现在最要紧的是啥"、"卤面换花生仁划算吗"。
每段回答下面都附依据——系统照账算出来的真数,您可以对着核;答不了的它会直接反问您。
答得不对,就在答复下面点「👎 没用」(记下后会问一句哪儿不对,点一下就行)——差评我们专门收着改进它。点错了不要紧,旁边有「撤回」。